Du oder doch Sie?
Da dies für die Geburtstagskinder gemütlicher ist, sind wir in der Regel mit allen Gästen, also auch mit den Eltern per du. Sollte das für dich ungewohnt sein, schreib Deiner Trainerin einfach ein kurzes E-Mail.
Kommen der Geburtstagsfamilie
Am besten kommt das Geburtstagskind mit seiner Familie ca. 10 Minuten vor Programmstart, um seine Gäste begrüßen zu können. Wenn du früher kommst, triffst du uns noch mitten in den Vorbereitungen an. 😉
Raum- und Tischschmuck
Raum und Geburtstagstisch werden von uns, egal ob du einen Kuchen von uns buchst oder lieber deine eigene Torte mitbringst, festlich geschmückt.
Sollte sich dein Kind speziellen eigenen Schmuck wünschen, so kannst du etwas früher kommen, um diesen aufzuhängen. Die genaue Uhrzeit vereinbarst du dann bitte vorab mit der Trainerin. Bitte komm nicht einfach unangemeldet früher, da das unsere Vorbereitungen durcheinanderbringen kann und es ist uns wichtig alles rechtzeitig für dich und deine Gäste bereit zu haben.
Essen / Getränke
Eigenes Essen oder Getränke können gerne mitgebracht werden. Es sind ein Herd, ein Ofen und ausreichend Töpfe, Geschirr und Besteck vorhanden. Unseren Erfahrungen nach ist eine Geburtstagstorte bei einem dreistündigen Event ausreichend. Vielleicht habt ihr jedoch eine eigene Tradition? Wenn du zusätzlich etwas mitbringen willst, stellen wir das den Kindern natürlich zur Verfügung. Bedenke jedoch bitte, dass viel besonders leckeres Essen, Kinder dazu verleitet vieles durcheinander zu essen, was zu Bauchschmerzen führen kann.
Bitte schreib der Trainerin / dem Trainer vorab, was du planst, damit sie / er entsprechend vorbereitet sind.
Mitgebsel
Die Kinder basteln in der Regel programmabhängig bei den Geburtstagen ein kleines Mitgebsel, welches sie gemeinsam mit einem sofort ausgedruckten Foto der Gruppe von uns mit nachhause bekommen. Zuckerlsackerl haben wir keine, diese können aber gerne von dir mitgebracht werden.
Kindergartenkinder und Aufsichtspflicht
Werden zum Geburtstag auch Kindergartenkinder eingeladen, muss während der gesamten Feier mindestens eine erwachsene Begleitperson anwesend bleiben, die die Aufsichtspflicht für diese Kindergruppe übernimmt.
Unsere Trainerinnen und Trainer gestalten das Programm, bieten Spiele an und bemühen sich mit viel Engagement darum, die Kindergruppe zu begeistern und zu unterhalten. Die Aufsicht über Kindergartenkinder kann jedoch nicht von uns übernommen werden.
Die Begleitperson ist insbesondere dafür da, die Kinder bei Toilettengängen zu begleiten, sich um kleinere Wehwehchen zu kümmern und für die Kinder eine vertraute Ansprechperson zu sein. Gerade jüngere Kinder orientieren sich manchmal gerne an einer bekannten erwachsenen Person, sei es ein Elternteil des Geburtstagskindes oder eine andere vertraute Begleitperson. Manche Kinder sind schüchterner als andere und das ist selbstverständlich vollkommen in Ordnung.
Neurodiverse Kinder
Wir freuen uns sehr über neurodiverse Kinder bei unseren Geburtstagsfeiern und heißen sie herzlich willkommen.
Ist bekannt, dass ein eingeladenes Kind neurodivers ist und möglicherweise auf bestimmte Reize besonders sensibel reagiert, muss eine erwachsene Begleitperson anwesend bleiben, welche die Aufsichtspflicht für dieses Kind übernimmt.
Bitte bedenke, dass ein Kindergeburtstag für viele Kinder ein besonders aufregendes Ereignis ist. Viele Menschen, neue Situationen, Spiele, Gespräche, Geräusche und die allgemeine Aufregung können dazu führen, dass neurodiverse Kinder schneller überreizt werden als andere Kinder. In einzelnen Fällen kann eine solche Überreizung auch zu einem Meltdown oder einem erhöhten Bedarf an individueller Begleitung führen.
Unsere Trainerinnen und Trainer geben ihr Bestes, allen Kindern ein angenehmes Erlebnis zu ermöglichen und die Gruppe abwechslungsreich zu beschäftigen. Sie können jedoch keine Einzelbetreuung übernehmen und auch keine Verantwortung für Situationen tragen, die aufgrund einer Überreizung oder besonderer individueller Bedürfnisse entstehen. Die anwesende Begleitperson muss daher jederzeit in der Lage sein, das Kind zu unterstützen, ihm Rückzugsmöglichkeiten zu schaffen oder es gegebenenfalls aus der Situation herauszubegleiten.
Wir möchten, dass sich alle Kinder bei uns wohlfühlen. Deshalb ist uns eine offene Kommunikation im Vorfeld wichtig, damit wir gemeinsam gute Rahmenbedingungen für ein gelungenes Geburtstagsfest schaffen können.
Garten
Bei Schönwetter gehen wir fallweise auch gerne in den Garten. Bitte deine Gäste, sich entsprechend anzuziehen, damit dies möglich ist.
Wir verfügen über einen sehr großen Garten. Wie in vielen naturnahen Gärten befinden sich dort allerdings auch Pflanzen, die nicht zum Verzehr geeignet beziehungsweise teilweise giftig sind.
Sollten Kinder an der Feier teilnehmen, bei denen aufgrund ihres Alters, ihrer Entwicklung oder ihrer individuellen Bedürfnisse die Gefahr besteht, dass sie Pflanzenteile, Beeren, Blätter oder andere Naturmaterialien in den Mund nehmen, muss eine erwachsene Begleitperson des Geburtstagskindes oder eine von der Geburtstagsfamilie bestimmte Aufsichtsperson anwesend sein und die Aufsicht übernehmen.
Ablauf des Geburtstages
Die Geburtstage sind so von uns geplant, dass die Kinder drei Stunden anregend beschäftigt sind. Wir richten uns gerne nach euch, falls in deiner Familie zuerst Kuchen gegessen wird oder als allererstes die Geschenke geöffnet werden oder spezielle Spiele eingebaut werden sollen. Solltest du eine vierstündige Party gebucht haben, so ist noch mehr Zeit für ein mögliches Abend- oder Mittagessen, freie Spielzeit mit unserem Spielzeug oder im Garten oder eine ganz gemütliche Verabschiedung. Das Programm bleibt das Gleiche.
Wenn du parallel mit den anderen Eltern zusammensitzen willst:
Wir haben leider keinen speziellen Extraraum für die Gäste der Eltern mehr zur Verfügung. Ein paar Eltern können daher gerne bei den Geburtstagskindern mit im Raum bleiben. Bitte bedenke jedoch, dass das ein besonderer Tag für dein Kind sein soll und zu viele Eltern, die sich laut unterhalten wollen, dabei stören. Bei Schulkindern haben sich daher bis zu 3 Begleitpersonen bewährt. Wenn dein Kind noch Kindergartenkinder eingeladen hat, können bei Bedarf alle Eltern bleiben. Dann bitten wir dich jedoch höchstens 5 Kinder einzuladen, damit die Gesamtgruppe nicht zu groß wird und die jungen Kinder die vielen Menschen gut aushalten können.
Ende des Geburtstages
Die Kinder werden von uns pünktlich nach Programmschluss an ihre Eltern übergeben. Viele Eltern haben bereits andere Termine geplant und wollen daher die Feier pünktlich verlassen. Dann sind die Trainerinnen und Trainer angehalten mit dem Aufräumen zu beginnen. Häufig wird der Raum später noch einmal genutzt. Wenn du den Geburtstag mit den Eltern der Geburtstagsgäste gerne noch gemütlich ausklingen lassen willst, buche bitte entweder 4 Stunden oder lade die Eltern bereits eine halbe Stunde vor Programmende ein. Bitte teile dies aber auf alle Fälle der Trainerin vorab via Email mit.